Istituto Comprensivo Santorre di Santarosa

Le relazioni con il pubblico sono curate dalla segreteria dell’Istituto.

L’ufficio di Direzione e la Segreteria si trovano in via A. Ferreri, n. 9, presso la sede della scuola primaria di Savigliano – Cap.”Santorre di Santarosa”.

Orari di apertura al pubblico degli uffici

AVVISO ORARIO DAL 13/10/2020

Gli uffici amministrativi dell’Istituto Comprensivo Santorre di Santarosa di Savigliano possono essere contattati tramite i seguenti canali:

PEC: cnic85100q@pec.istruzione.it

EMAIL Istituzionale: cnic85100q@istruzione.it

Tel.: 0172712569

ATTUALMENTE E FINO A NUOVA INDICAZIONE, A CAUSA DELL’EMERGENZA CORONA VIRUS

L’UTENZA SI RICEVE UNICAMENTE SU APPUNTAMENTO DA CONCORDARE TELEFONICAMENTE CON IL PERSONALE DI SEGRETERIA AL NUMERO 0172712569

• apertura all’utenza esterna nei periodo di normale attività (fino al 30/06/2021):

Apertura all’utenza esterna nei periodi della sospensione delle attività didattiche  – (vacanze natalizie, pasquali, mesi di luglio e agosto)

Dal lunedì al venerdì:

                 dalle h. 8:00                          alle h. 9:30

                 dalle h. 11:30                        alle h. 13:00

Il sabato (nelle date in cui è disposta l’apertura):

                 dalle h. 8:00                          alle h. 12:30

SERVIZI AMMINISTRATIVI

D.S.G.A. VALLAURI Giuseppina

Riceve su appuntamento

UFFICI DI SEGRETERIA

UFFICIO BILANCIO / PATRIMONIO E ORGANICO/ASSUNZIONI:
ASS.TE AMM.VO ROCCIA Germana

Collaborazione con DSGA per :

• • Collaborazione con DSGA per  pratiche  di contabilità , gestione incarichi e compensi al personale
  • Registri Inventario, facile consumo e beni di proprietà di Enti
  • Predisposizione atti relativi a Progetti di aggiornamento e attuazione del PTOF
  • Pratiche inerenti accordi di rete
  • Pratiche relative agli esperti esterni
  • Collaborazione con colleghi area Personale
  • Gestione pratiche somministrazione farmaci ad alunni dell’Istituto
  • Pubblicazione all’albo della scuola dei documenti soggetti a pubblica diffusione
  • Collaborazione con DSGA per gestione privacy
  • Gestione Segreteria Digitale – Dematerializzazione atti amm.vi

UFFICIO FRONT-OFFICE/U.R.P. – PROTOCOLLO E ARCHIVIO:
ASS.TE AMM.VO ZAMBLERA Francesco, VITTONE Carla

• • Front-office – gestione telefonate in arrivo e orientamento dell’utenza esterna
  • Operazioni Protocollo – Posta in arrivo
  • Cura della corrispondenza della Presidenza /D.S.G.A. e stesura circolari interne
  • Gestione visite guidate e uscite sul territorio
  • Gestione raccolta e sistemazione verbali OO.CC. (collegio docenti, consigli, dipartimenti)
  • Pratiche inerenti la formazione del personale e rilascio attestati
  • Pratiche relative ai tirocinanti dei vari ordini di scuola e agli esperti esterni
  • Gestione pratiche OO.GG. (convocazioni, verbali, elezioni etc.)
  • Pubblicazione all’albo della scuola dei documenti soggetti a pubblica diffusione
  • Gestione Segreteria Digitale – Dematerializzazione atti amm.vi

UFFICIO AREA  ALUNNI:
ASS.TI AMM.VI CAPUOZZOLO Agnese 

• Gestione alunni – Scuola Infanzia e Scuola Primaria ( Iscrizione, archiviazione documenti, anagrafe scolastica, tenuta fascicoli personali, trasferimenti , rilascio certificazioni e dichiarazioni  )
• Monitoraggi, statistiche e rilevazioni alunni dell’Istituto
• Orientamento delle famiglie al contatto con la Direzione
• Gestione adozioni libri di testo
• Predisposizione schede di valutazioni e registri obbligatori
• Permessi uscita alunni
• Operazioni invalsi degli alunni dell’Istituto
• Pratiche di accesso agli atti amm.vi/controllo autocertificazioni
• Pubblicazione all’albo della scuola dei documenti soggetti a pubblica diffusione
• Registro elettronico, predisposizione password, supporto ai genitori
• Gestione Segreteria Digitale – Dematerializzazione atti amm.vi

ASS.TE AMM.VO FARINA Dario

• Front-office e orientamento dell’utenza esterna – ufficio didattica
• Gestione alunni Scuola Secondaria 1° ( Iscrizione, archiviazione documenti, anagrafe scolastica, statistiche, tenuta fascicoli personali, trasferimenti , rilascio certificazioni e dichiarazioni )
• Pratiche inerenti la normativa vaccinazioni alunni dell’Istituto
• Predisposizione pratiche infortuni alunni, gestione operazioni alunni portatori di handicap (organici, PEI, PDP,….) e operazioni esami licenza
• Rapporti con Ufficio tecnico Comune in merito alla manutenzione edifici
• Tenuta schede formazione sicurezza
• Pratiche inerenti la gestione della sicurezza in collaborazione con il Dirigente Scolastico
• Pubblicazione all’albo della scuola dei documenti soggetti a pubblica diffusione
• Gestione Segreteria Digitale – Dematerializzazione atti amm.vi

UFFICIO PERSONALE:
ASS.TE AMM.VO  ALESSANDRIA Claudia, VITTONE Carla

• Gestione stato giuridico del personale Docente ed ATA (Contratti al personale, nomine al personale per attività aggiuntive e relativa liquidazione, graduatorie d’Istituto, tenuta fascicoli personali docenti/ATA e stato matricolare, gestione fascicoli personali, assenze e permessi)
• Gestione pratiche conferme in ruolo, proroga periodo di prova, part-time, permessi, diritto allo studio
• Collaborazione con DSGA per gestione trattamento economico,dimissioni dal servizio
• Tenuta Registri obbligatori:
• – Stato personale, anagrafica SISSI, registro assenze gestione servizio personale docente (sostituzioni certificazioni)
• Statistica riferita all’area personale
• Pubblicazione all’albo della scuola dei documenti soggetti a pubblica diffusione
• Gestione Segreteria Digitale – Dematerializzazione atti amm.vi

Contatti

telefono: 0172 712569
fax: 0172 713911
Email: cnic85100q@istruzione.it
Pec: cnic85100q@pec.istruzione.it